Meno costi. Più margine.

Costituzione di società e gestione operativa in Paraguay

Aiutiamo le aziende internazionali ad avviare e gestire le proprie operazioni in Paraguay attraverso società locali e team integrati.

Il Paraguay è un Paese stabile e affidabile nel cuore del Sud America e fa parte del Mercosur.

Perché il Paraguay

Oggi le aziende affrontano costi del lavoro in aumento, difficoltà nello scalare le operazioni e una crescente pressione sui margini.

La soluzione non è ridurre la qualità, ma ripensare dove vengono svolte le attività.

L’efficienza in Paraguay si basa su:

  • Costi del lavoro più bassi
  • Costi operativi ridotti
  • Un contesto normativo favorevole
  • Imposta sulle società al 10%
  • Incentivi all’export (Maquila)
  • Minore turnover del personale

Cosa facciamo

Non solo consulenza. Un servizio gestito!

  • Costituzione di società in Paraguay
  • Selezione di personale locale
  • Allestimento di uffici e infrastrutture
  • Organizzazione dei processi operativi
  • Gestione quotidiana

Il nostro modello è progettato affinché:

  • il cliente mantenga il controllo strategico
  • i team operino secondo processi definiti
  • le performance siano misurate

Per chi lavoriamo

Servizi condivisi

 Funzioni amministrative, finanziarie e HR in una sede più efficiente dal punto di vista dei costi. 

PMI industriali

Aziende orientate all’ottimizzazione dei costi di produzione e all’espansione nei mercati americani. 

Customer Support

Aziende orientate a ottimizzare la gestione dell’assistenza clienti attraverso team dedicati. 

Export & Trading

Aziende che vogliono utilizzare il Paraguay come base per esportazioni a livello regionale o globale.

Development Teams

Aziende interessate a creare team tecnologici dedicati come parte della propria struttura internazionale.

Operations Hubs

Aziende interessate a sviluppare una sede operativa pienamente funzionante in America Latina.

COME FUNZIONA

1. Analisi

Analizziamo la tua struttura dei costi, l’organizzazione del team e i processi operativi per individuare cosa può essere trasferito in modo efficiente.

2. Implementazione

Costituiamo la tua società in Paraguay, selezioniamo il team e creiamo le infrastrutture e i processi necessari.

3. Gestione

Gestiamo le operazioni quotidiane, mentre tu mantieni pieno controllo, visibilità e direzione strategica.

Milano vs. Paraguay
12 FTE (1 Manager, 3 Specialist, 8 Admin/Support)
Ufficio di 250 mq

Milano
Personale: ~550K €
Affitto: ~110K €
Altri costi operativi: ~120K €
Totale: ~780K €

Paraguay
Personale: ~175K €
Affitto: ~40K €
Altri costi operativi: ~50K €
Totale: ~265K €
-66%
Roma vs. Paraguay
9 FTE (1 Manager, 2 Specialist, 6 Admin/Support)
Ufficio di ~190 mq

Roma
Personale: ~370K €
Affitto: ~45K €
Altri costi operativi: ~80K €
Totale: ~495K €

Paraguay
Personale: ~130K €
Affitto: ~30K €
Altri costi operativi: ~40K €
Totale: ~200K €
-60%
Torino vs. Paraguay
9 FTE (1 Manager, 2 Specialist, 6 Admin/Support)
Ufficio di ~190 mq

Torino
Personale: ~350K €
Affitto: ~38K €
Altri costi operativi: ~75K €
Totale: ~463K €

Paraguay
Personale: ~130K €
Affitto: ~30K €
Altri costi operativi: ~40K €
Totale: ~200K €
-57%

Il vantaggio del Paraguay

Il Paraguay può essere una scelta intelligente per creare una presenza operativa reale—non perché sia un “paradiso fiscale”, ma perché unisce competitività dei costi, semplicità e un contesto pragmatico e favorevole alle imprese.

Se l’obiettivo è costruire un hub stabile per la produzione, i servizi condivisi, il commercio regionale o attività orientate all’export, il vantaggio del Paraguay è chiaro

Molte aziende sottovalutano quanto conti lavorare in un contesto snello. In Paraguay l’ambiente è molto orientato all’operatività: meno burocrazia, processi più diretti e soluzioni concrete, soprattutto se si parte con la struttura giusta e il supporto di professionisti locali.

Ecco perché avere una presenza sul territorio fa davvero la differenza: puoi operare localmente, assumere secondo le normative del Paese, accedere agli incentivi disponibili e costruire relazioni solide con banche, fornitori e istituzioni, cosa difficile da ottenere gestendo tutto a distanza.

Rispetto a molte altre giurisdizioni, il Paraguay offre una struttura dei costi significativamente più competitiva. L’energia rinnovabile, abbondante e a basso costo, garantisce stabilità e riduce i rischi operativi, mentre lavoro, servizi e immobili risultano molto più economici.

Al contrario, in Europa i costi energetici sono più elevati e variabili, a cui si aggiungono oneri di compliance più pesanti che aumentano i costi operativi complessivi. Anche a livello regionale, il Brasile presenta spesso un contesto più complesso e oneroso, tra energia più cara, pressione fiscale e burocrazia.

Il sistema fiscale del Paraguay è riconosciuto per la sua semplicità e competitività. L’imposta sul reddito d’impresa (IRE) è pari al 10% e rientra nel modello “10–10–10” (imposta sulle società, IVA massima e imposta sul reddito delle persone fisiche).

Oltre al livello delle aliquote, ciò che conta davvero è la prevedibilità: regole stabili rendono più semplice pianificare i flussi di cassa, valutare gli investimenti e far crescere le operazioni senza incertezza normativa.

Il regime Maquila non è limitato alla produzione: può essere applicato anche ai servizi destinati a clienti esteri, purché l’attività generi valore in Paraguay. In pratica, permette di gestire dal Paese diverse attività operative e professionali rivolte ai mercati internazionali.

Il punto chiave è la semplicità: si applica un’imposta unica dell’1% sul valore generato localmente, rendendo il modello estremamente competitivo e facile da gestire, soprattutto per attività basate sui servizi.

Per questo è una soluzione interessante per chi vuole costruire un hub operativo, un centro servizi o una piattaforma export con una presenza concreta sul territorio.

Il sistema bancario paraguayano è tradizionale e prudente – un vantaggio per chi cerca stabilità e relazioni bancarie semplici, legate all’attività economica reale.

Per le aziende internazionali, un aspetto pratico rilevante è la disponibilità diffusa di conti in USD, che facilita la gestione dei flussi commerciali internazionali e delle operazioni di tesoreria.

Come sempre, i requisiti di apertura e gestione variano da banca a banca e in base alla struttura aziendale, per cui è fondamentale un supporto locale in ambito compliance.

Il Paraguay si trova al centro del Sud America ed è parte del Mercosur, un fattore rilevante per chi opera su filiere e mercati regionali. Anche se i tuoi mercati finali non sono in Paraguay, una presenza locale ti avvicina ai principali centri di domanda della regione — soprattutto il Brasile — e ti permette di sviluppare in modo più efficace distribuzione, relazioni con fornitori e continuità operativa.

Contattaci

Se stai cercando un partner locale per gestire le tue operazioni in Paraguay, contattaci senza impegno.

La prima consulenza è gratuita: raccontaci come operi e ti forniremo una prima valutazione, insieme a indicazioni utili per capire se e come strutturare un approccio più efficace e orientato all’esecuzione.

 

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FAQ

Non si tratta di outsourcing tradizionale.

Operi attraverso una tua struttura e un tuo team locali, non tramite un fornitore esterno.
Noi gestiamo l’operatività sul territorio, ma tutto è costruito intorno alla tua azienda.

Partiamo analizzando insieme la tua struttura attuale.

Ci concentriamo su tre aree principali:

  1. Attività operative stabili, ripetibili e facilmente standardizzabili (come back office, supporto, gestione dati, customer support, IT e attività operative)
  2. Funzioni sotto pressione, dove costi elevati, rigidità o difficoltà di scalabilità riducono l’efficienza
  3. Processi trasferibili, che possono essere gestiti da remoto mantenendo pieno controllo grazie a SLA, KPI chiari e coordinamento continuo

1. Avvio

La fase iniziale è dedicata alla creazione della tua operazione in Paraguay, partendo da zero.

Ci occupiamo della costituzione della società, definiamo e implementiamo il modello operativo, selezioniamo e strutturiamo il team locale e predisponiamo tutte le infrastrutture necessarie — strumenti, processi e workflow inclusi.

L’obiettivo è fornirti una struttura pienamente operativa, solida e ben organizzata, efficiente, conforme e allineata ai tuoi obiettivi strategici fin dall’inizio.

2. Gestione continuativa

Una volta completata la fase di avvio, passiamo alla gestione operativa continuativa, supportando l’esecuzione quotidiana e lo sviluppo della tua attività.

Garantiamo presenza operativa sul territorio, assicurando che tutte le attività siano svolte secondo standard chiari e obiettivi di performance definiti, in termini di processi, qualità, tempi e risultati.

Il nostro ruolo include:

  • Coordinare e gestire il team locale su base quotidiana
  • Monitorare le performance e garantire standard qualitativi costanti
  • Agire come tuo punto di riferimento locale per controllo ed esecuzione
  • Gestire e risolvere eventuali problematiche operative, amministrative o locali
  • Intervenire direttamente quando è necessaria presenza sul territorio o conoscenza del contesto
  • Ottimizzare continuamente processi, struttura del team e workflow in base all’evoluzione del business

Dipende dalla complessità e dall’ampiezza del progetto.

La maggior parte delle strutture diventano pienamente operative in circa 3–5 mesi, includendo costituzione della società, apertura dei conti, selezione del team e formazione iniziale.

Strutture più semplici possono richiedere meno tempo, mentre progetti più articolati – con costruzione del team, formazione e integrazione dei processi – possono richiederne di più.

I fattori principali sono la dimensione del team, le esigenze di recruiting, la formazione e il livello di integrazione con i processi già esistenti. Una volta compreso il tuo caso specifico, definiamo una tempistica chiara e realistica.

Lavoriamo con aziende internazionali che vogliono costruire una presenza operativa in Paraguay. I casi più comuni includono centri di servizi condivisi, supporto tecnico, produzione e assemblaggio, operazioni di export e trading, e team di sviluppo.

Per la natura del nostro lavoro, tutti i progetti sono gestiti sotto rigorosi accordi di riservatezza (NDA), quindi non divulghiamo pubblicamente i nomi dei clienti. Tuttavia, condividiamo casi operativi anonimizzati che mostrano come strutturiamo, avviamo e gestiamo team locali — inclusi tempi di implementazione, struttura dei team e risultati misurabili. Possiamo mostrarti esempi rilevanti per la tua situazione.

Lavoriamo a stretto contatto con il tuo team per assicurarci che compliance, processi e standard qualitativi siano definiti e applicati correttamente fin dall’inizio.

Strutturiamo le operazioni locali in linea con la normativa paraguayana, mantenendo al tempo stesso piena coerenza con gli standard interni della tua azienda. Il nostro approccio integra aspetti legali e amministrativi locali con processi chiari, onboarding strutturato e controlli qualità costanti.

Con la giusta struttura e il giusto supporto, è assolutamente possibile costruire un team locale solido ed efficiente. Il Paraguay offre una forza lavoro giovane e affidabile, soprattutto nelle principali città come Asunción, con competenze diffuse in ambito amministrativo, commerciale e operativo.

Sono disponibili anche profili qualificati, inclusi laureati e figure manageriali con conoscenza dell’inglese. Come in molti mercati in crescita, per ruoli più specialistici è spesso utile affiancare al recruiting locale un onboarding strutturato e percorsi di formazione per allineare rapidamente competenze e standard aziendali.

Supportiamo direttamente la selezione e la fase iniziale di inserimento e formazione, lavorando insieme al tuo team per garantire continuità e qualità.

È possibile costruire un management team bilingue, soprattutto nelle principali città.

  • tra profili executive, manageriali e altamente qualificati, la conoscenza dell’inglese è abbastanza diffusa;
  • nei settori come IT, finanza e multinazionali, è comune incontrare professionisti che parlano inglese.

Detto questo, è importante avere aspettative realistiche:

  • l’inglese non è diffuso nella popolazione generale;
  • nelle aziende locali, la lingua principale resta lo spagnolo;
  • il Paraguay è un paese bilingue (spagnolo e guaraní), ma l’inglese non è parte della comunicazione quotidiana.

In sintesi: l’inglese è presente nei ruoli chiave, ma lo spagnolo resta fondamentale per operare localmente.

I rischi principali riguardano la fase di avvio, l’esecuzione a livello locale e il mantenimento di standard qualitativi coerenti tra diverse sedi. Li gestiamo attraverso un approccio graduale e controllato, evitando esposizioni premature e validando ogni fase del progetto.

Ci affidiamo inoltre a una rete consolidata di professionisti locali per garantire fin dall’inizio una gestione efficace degli aspetti legali, amministrativi e operativi.

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